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Gestion de flotte : véhicules, kilométrage, contrôle technique

Chaque véhicule, son conducteur, son kilométrage et ses échéances : plus rien ne se perd entre deux tableurs.

Senzy suit les véhicules de société d’une PME : contrôle technique, assurance, leasing, entretien et kilométrage, avec une alerte avant chaque échéance. Pas de GPS ni de boîtier : un registre à jour, pas de la télématique.

Essai gratuit — 14 jours Voir les tarifs

Le problème

Sans outil, voilà ce qui arrive

Le contrôle technique du fourgon est passé de date : personne n’avait noté l’échéance ailleurs que dans la tête du chauffeur.

Le tableur de la flotte a trois versions, celle du comptable, celle de l’atelier et celle qui est à jour, et plus personne ne sait laquelle.

Un leasing arrive à terme dans un mois et le renouvellement n’a pas été négocié, parce que la date de fin dormait dans un PDF.

La solution

Ce que Senzy fait

Un parc complet, du camion au vélo

Voitures, utilitaires, remorques, vélos et trottinettes : chaque véhicule a sa fiche, avec plaque, marque, modèle, année, numéro de châssis, statut (en commande, actif, maintenance, inactif) et photo.

Conducteur principal, gestionnaire, historique

Attribuez un conducteur principal et des conducteurs secondaires, ainsi qu’un gestionnaire. Chaque changement de conducteur principal est daté et signé dans l’historique de la fiche.

Un kilométrage qui se tient

Relevés manuels ou créés par les entretiens : chaque relevé porte sa source. Un kilométrage inférieur au précédent exige une note explicative, l’erreur ne passe pas en silence.

Entretien et contrôle technique planifiés

Consignez entretiens, réparations et contrôles techniques avec prestataire, coût et documents. La prochaine échéance de contrôle se calcule automatiquement depuis le dernier contrôle réalisé.

Assurance et leasing reliés au contrat

Liez le contrat d’assurance, de leasing ou de location : compagnie, numéro de police, échéance, coût mensuel et dates se remplissent depuis le contrat et restent synchronisés.

Alertes avant qu’il ne soit trop tard

Contrôle technique à venir, contrôle échu, fin de leasing ou de location : trois alertes email, envoyées par défaut au conducteur principal, avec des délais que vous réglez.

Fonctionnalités détaillées

Tous les types de véhicules : voiture, utilitaire, camion, remorque, vélo, trottinette
Quatre statuts choisis dans la fiche : en commande, actif, maintenance, inactif
Conducteur principal et secondaires, gestionnaire, historique des conducteurs daté
Relevés de kilométrage avec leur source (manuel, maintenance) et invalidation tracée
Entretiens, réparations et contrôles techniques réalisés, planifiés ou annulés, avec coût et documents
Prochain contrôle technique calculé automatiquement, de mensuel à bisannuel, ou saisi à la main
Icônes dans la liste quand l’assurance ou le contrôle technique expire sous 30 jours ou est dépassé
Contrats d’assurance, de leasing et de location liés, champs de la fiche alimentés et verrouillés
Section finances : mode d’acquisition, prix, coût mensuel, carte carburant avec code PIN masqué
Alertes email : contrôle technique à venir, échu, fin de leasing ou de location
Modification en masse du site et de la localisation depuis la liste
Export PDF de la fiche, export CSV de la liste, import Excel du parc existant
Rapport Flotte, et contrôles techniques repris dans le module Échéances

Première page du PDF, cliquer pour agrandir

Le document que vous envoyez

Une fiche véhicule complète en un clic

Exportée depuis la fiche du véhicule, à l’en-tête de votre société : identité, affectation, dates clés, coûts et contrats liés, prête pour l’assureur, le garage ou le centre de contrôle technique.

Plaque, numéro de châssis, marque, année et carburant
Conducteur, responsable et kilométrage à jour
Contrôle technique, fin d’assurance et fin de leasing
Contrats liés, avec fournisseur, échéance et coût mensuel

Document généré sur la société de démonstration : les noms et les montants sont fictifs, la mise en page est celle que reçoivent vos destinataires.

Qui voit quoi

Comme chaque module de Senzy, Gestion de flotte a ses propres droits, réglés indépendamment des autres : aucun accès, « Mes données », lecture ou modification. Les utilisateurs sont illimités sur tous les plans.

En mode « Mes données », un employé voit les véhicules dont il est conducteur ou gestionnaire, en lecture seule, avec leurs relevés de kilométrage et leurs entretiens.

Voir la FAQ des tarifs

Pour qui

Nettoyage

Une vingtaine d’utilitaires répartis entre les équipes : qui conduit quoi, et quel contrôle technique tombe ce mois-ci.

Construction

Camions, remorques et véhicules de chantier, avec leurs assurances et leurs leasings, suivis sans tableur parallèle.

PME multi-sites

Une flotte répartie sur plusieurs agences, chaque site voyant ses véhicules et la direction voyant tout.

Questions fréquentes

Le statut d’un véhicule change-t-il tout seul après un entretien ?

Non. Le statut (en commande, actif, maintenance, inactif) se choisit dans la fiche : il n’est jamais déduit des entretiens ni des contrats.

Que se passe-t-il si je saisis un kilométrage plus bas que le précédent ?

L’enregistrement est bloqué tant qu’une note explicative n’est pas fournie (correction d’erreur, relevé ancien, compteur remis à zéro). Le relevé reste ensuite tracé avec sa note.

Qui reçoit l’alerte de contrôle technique ?

Par défaut le conducteur principal du véhicule, 30 jours avant l’échéance, puis 7 jours après si elle n’a pas été renouvelée. Délais et destinataires se règlent dans les paramètres de notifications.

Un véhicule compte-t-il dans mon plafond de ressources ?

Oui : chaque véhicule est une ressource et compte dans le plafond de votre plan, comme les équipements, installations, appareils, lignes téléphoniques et articles de stock. Les utilisateurs, eux, sont illimités.