Gestion de flotte : véhicules, kilométrage, contrôle technique
Chaque véhicule, son conducteur, son kilométrage et ses échéances : plus rien ne se perd entre deux tableurs.
Senzy suit les véhicules de société d’une PME : contrôle technique, assurance, leasing, entretien et kilométrage, avec une alerte avant chaque échéance.
Nettoyage
Une vingtaine d’utilitaires répartis entre les équipes : qui conduit quoi, et quel contrôle technique tombe ce mois-ci.
Construction
Camions, remorques et véhicules de chantier, avec leurs assurances et leurs leasings, suivis sans tableur parallèle.
PME multi-sites
Une flotte répartie sur plusieurs sites, chacun voyant ses véhicules et la direction voyant tout.
Ce que le tableur ne vous dit pas
Le contrôle technique est passé.
Personne n’avait noté l’échéance ailleurs que dans la tête du chauffeur.
Trois versions du même tableur.
Celle du comptable, celle de l’atelier, celle qui est à jour. Plus personne ne sait laquelle.
Le leasing arrive à terme dans un mois.
Rien n’a été renégocié : la date de fin dormait dans un PDF.
Ce que Senzy fait
Un parc complet, du camion au vélo
Voitures, utilitaires, remorques, vélos et trottinettes : chaque véhicule a sa fiche, avec plaque, marque, modèle, année, numéro de châssis, statut (en commande, actif, maintenance, inactif) et photo.
Conducteur principal, gestionnaire, historique
Attribuez un conducteur principal et des conducteurs secondaires, ainsi qu’un gestionnaire. Chaque changement de conducteur principal est daté et signé dans l’historique de la fiche.
Un kilométrage qui se tient
Relevés manuels ou créés par les entretiens : chaque relevé porte sa source. Un kilométrage inférieur au précédent exige une note explicative, l’erreur ne passe pas en silence.
Entretien et contrôle technique planifiés
Consignez entretiens, réparations et contrôles techniques avec prestataire, coût et documents. La prochaine échéance de contrôle se calcule automatiquement depuis le dernier contrôle réalisé.
Assurance et leasing reliés au contrat
Liez le contrat d’assurance, de leasing ou de location : compagnie, numéro de police, échéance, coût mensuel et dates se remplissent depuis le contrat et restent synchronisés.
Alertes avant qu’il ne soit trop tard
Contrôle technique à venir, contrôle échu, fin de leasing ou de location : trois alertes email, envoyées par défaut au conducteur principal, avec des délais que vous réglez.
Première page du PDF, cliquer pour agrandir
Une fiche véhicule complète en un clic
Exportée depuis la fiche du véhicule, à l’en-tête de votre société : identité, affectation, dates clés, coûts et contrats liés, prête pour l’assureur, le garage ou le centre de contrôle technique.
- Plaque, numéro de châssis, marque, année et carburant
- Conducteur, responsable et kilométrage à jour
- Contrôle technique, fin d’assurance et fin de leasing
- Contrats liés, avec fournisseur, échéance et coût mensuel
Document généré sur la société de démonstration : les noms et les montants sont fictifs, la mise en page est celle que reçoivent vos destinataires.
Questions fréquentes
Le statut d’un véhicule change-t-il tout seul après un entretien ?
Non. Le statut (en commande, actif, maintenance, inactif) se choisit dans la fiche : il n’est jamais déduit des entretiens ni des contrats.
Que se passe-t-il si je saisis un kilométrage plus bas que le précédent ?
L’enregistrement est bloqué tant qu’une note explicative n’est pas fournie (correction d’erreur, relevé ancien, compteur remis à zéro). Le relevé reste ensuite tracé avec sa note.
Qui reçoit l’alerte de contrôle technique ?
Par défaut le conducteur principal du véhicule, 30 jours avant l’échéance, puis 7 jours après si elle n’a pas été renouvelée. Délais et destinataires se règlent dans les paramètres de notifications.
Un véhicule compte-t-il dans mon plafond de ressources ?
Oui : chaque véhicule est une ressource et compte dans le plafond de votre plan, comme les équipements, installations, appareils, lignes téléphoniques et articles de stock. Les utilisateurs, eux, sont illimités.
Qui voit les données de ce module ?
Les droits se règlent module par module, indépendamment des autres : aucun accès, « Mes données », lecture ou modification. En mode « Mes données », un employé voit les véhicules dont il est conducteur ou gestionnaire, en lecture seule, avec leurs relevés de kilométrage et leurs entretiens.
Peut-on limiter l’accès par site ?
Oui. Pour chaque utilisateur, un administrateur peut limiter la portée à un ou plusieurs sites : la personne ne voit alors que les véhicules de ces sites, en plus de ceux dont elle est conductrice ou gestionnaire. Sans restriction, elle voit l’ensemble, et un administrateur n’est jamais restreint.
Le nombre d’utilisateurs est-il limité ?
Non, les utilisateurs sont illimités sur tous les plans.
Fonctionnalités détaillées
Voir les 13 fonctionnalitésReplier
- Tous les types de véhicules : voiture, utilitaire, camion, remorque, vélo, trottinette
- Quatre statuts choisis dans la fiche : en commande, actif, maintenance, inactif
- Conducteur principal et secondaires, gestionnaire, historique des conducteurs daté
- Relevés de kilométrage avec leur source (manuel, maintenance) et invalidation tracée
- Entretiens, réparations et contrôles techniques réalisés, planifiés ou annulés, avec coût et documents
- Prochain contrôle technique calculé automatiquement, de mensuel à bisannuel, ou saisi à la main
- Icônes dans la liste quand l’assurance ou le contrôle technique expire sous 30 jours ou est dépassé
- Contrats d’assurance, de leasing et de location liés, champs de la fiche alimentés et verrouillés
- Section finances : mode d’acquisition, prix, coût mensuel, carte carburant avec code PIN masqué
- Alertes email : contrôle technique à venir, échu, fin de leasing ou de location
- Modification en masse du site et de la localisation depuis la liste
- Export PDF de la fiche, export CSV de la liste, import Excel du parc existant
- Rapport Flotte, et contrôles techniques repris dans le module Échéances
Aller plus loin
Gestion des contrats
Assurance, leasing, entretien, licences : chaque contrat relié aux biens qu’il couvre, avec son statut calculé et ses rappels.
DécouvrirÉquipements et installations
Du chariot élévateur à la chaudière, du portable à la carte SIM : chaque bien a sa fiche, son responsable et sa maintenance.
DécouvrirGestion des incidents
Un formulaire, quatre portes d’entrée, des files par domaine : chaque incident trouve la bonne équipe et garde sa trace.
DécouvrirArticle ·Fin de leasing d'un véhicule de société : préparer la décision avant la restitution
Norme Renta 2026, décompte kilométrique, date de préavis, état du véhicule : des informations cruciales pour décider en fin de leasing.
Lire l'articleArticle ·Contrôle technique en Belgique : qui le suit dans une PME, et comment ne plus le rater
Camionnettes chaque année dès 1 an, voitures tous les ans ou tous les 2 ans selon la région : ce qu'une PME doit suivre et qui en est responsable.
Lire l'articleSoyez prêt le 4 janvier
Réservez votre accès : vous recevrez votre lien d'inscription le 4 janvier. Les 10 premiers clients en formule mensuelle paient 30 % de moins pendant un an.
Ouverture des inscriptions le 4 janvier 2027 · essai gratuit de 14 jours, sans engagement.