Gestion des formations : catalogue, sessions, demandes
De la demande d’un employé à la compétence acquise : le cycle complet d’une formation, relié aux habilitations.
Sans outil, voilà ce qui arrive
Une demande de formation faite à l’oral en réunion, oubliée jusqu’à ce que l’habilitation expire.
La session a eu lieu, mais qui était présent, et qui a réussi ? Les certificats arriveront un jour par la poste.
Le catalogue des formations et des organismes vit dans les favoris du navigateur de la personne qui s’occupe des ressources humaines.
Ce que Senzy fait
Des demandes qui suivent un circuit
Tout employé soumet une demande ; le manager direct, un approbateur désigné ou un utilisateur autorisé l’approuve ou la refuse avec un motif visible. Une demande approuvée passe « à planifier ».
Des sessions internes ou externes
Planifiez une session, en une ou plusieurs dates, avec ses participants, son prestataire et son coût. Choisir une formation du catalogue préremplit tout, et tout reste modifiable.
La clôture qui crée les compétences
Clôturer une session ouvre la matrice participants × compétences : chaque case cochée crée une acquisition datée du jour de la session, avec son expiration calculée.
Un catalogue et des prestataires
Formations modèles avec durée, coût, étiquettes et compétences conférées ; organismes de formation créés à la volée depuis une session.
Relié aux habilitations
Depuis un avertissement de non-conformité ou un écart de profil, une demande de formation se crée pour combler le manque, et la clôture de la session la termine automatiquement.
Rappels et retours
Session à venir, session à clôturer, demande approuvée à planifier : des emails aux bonnes personnes. Les retours de formation, avec vos propres questions, s’activent si vous le souhaitez.
Fonctionnalités détaillées
- Demandes de formation : soumise, approuvée, planifiée, refusée, avec motif de refus visible par le demandeur
- Demande pour plusieurs employés à la fois par un manager ou un utilisateur autorisé
- Approbateurs désignés, à défaut le manager direct du demandeur
- Sessions internes ou externes, en une ou plusieurs dates, avec participants, prestataire, coût et devise
- Statuts de session : à planifier, planifié, à clôturer, terminé, annulé
- Clôture par matrice participants × compétences, participant marqué en échec si aucune compétence cochée
- Compétences acquises datées du jour de la session, expiration calculée depuis la validité de la compétence
- Catalogue de formations modèles : durée en heures ou en jours, coût, jusqu’à trois étiquettes, compétences conférées
- Référentiel de prestataires partagé, création à la volée
- Managers : sessions et demandes de leurs collaborateurs directs, filtre « Mon équipe »
- Retours de formation optionnels : note globale, commentaire, jusqu’à trois questions personnalisées
- Notifications : session à venir, session à clôturer (relance hebdomadaire), retours, demande approuvée à planifier
- Rapport Formations dans le module Rapports
Première page du PDF, cliquer pour agrandir
La fiche de session, participants inclus
Exportée depuis la session : formation, prestataire, format, lieu, date, coût et la liste des participants avec leur présence, à classer au dossier de formation.
- Formation, prestataire, format et lieu
- Date de la session et coût
- Participants et présence
- Statut de la session, planifiée ou effectuée
Document généré sur la société de démonstration : les noms et les montants sont fictifs, la mise en page est celle que reçoivent vos destinataires.
Qui voit quoi
Comme chaque module de Senzy, Gestion des formations a ses propres droits, réglés indépendamment des autres : aucun accès, « Mes données », lecture ou modification. Les utilisateurs sont illimités sur tous les plans.
Sans droit sur le module, un employé voit les sessions où il est participant et ses propres demandes ; un manager voit aussi celles de ses collaborateurs directs.
Voir la FAQ des tarifsPour qui
Recyclages VCA et CACES planifiés par vague, avec les compétences renouvelées automatiquement à la clôture.
Formations obligatoires du personnel, demandées par les équipes et suivies par la coordination.
Un catalogue commun, des sessions par site, et la direction qui voit tout d’un coup.
Questions fréquentes
Quelle différence avec le module Habilitations et compétences ?
Les habilitations (qui détient quoi, jusqu’à quand) sont incluses dans tous les plans. La gestion des formations ajoute l’organisation : demandes, sessions, catalogue, prestataires. Elle commence au plan Maîtrise.
Qui approuve une demande de formation ?
Un utilisateur avec le droit Modifier, à défaut les approbateurs désignés dans les paramètres, sinon le manager direct du demandeur. Le refus exige un motif, visible par le demandeur.
Que se passe-t-il si un participant échoue à l’examen ?
À la clôture, décochez ses compétences non acquises : seules les cases cochées créent une acquisition. Un participant sans aucune compétence cochée est marqué en échec.
Modules liés
Habilitations et compétences
Un référentiel, une matrice employés × compétences, des alertes avant expiration : la conformité sans tableur ni post-it.
DécouvrirRapports et tableaux de bord
Ce que vos données disent, sans les recopier : neuf rapports, un tableau de bord, un écran d’échéances.
DécouvrirNotes de frais
L’employé saisit, le manager approuve, la comptabilité paie : un circuit configurable, des justificatifs rattachés, un PDF par note.
DécouvrirPrêt à simplifier la gestion de vos actifs ?
Rejoignez les équipes qui font confiance à Senzy pour gérer leurs équipements, formations, contrats et notes de frais au quotidien.
14 jours, périmètre complet, sans carte bancaire.