Rapports et tableaux de bord : conformité, échéances, exports
Ce que vos données disent, sans les recopier : neuf rapports, un tableau de bord, un écran d’échéances.
Sans outil, voilà ce qui arrive
Le reporting mensuel prend une journée : extraire, recopier, mettre en forme, et il est déjà périmé à l’envoi.
Quelles échéances tombent ce trimestre, tous modules confondus ? Il faut ouvrir cinq tableaux pour le savoir.
La direction demande le taux de conformité des habilitations ; le chiffre n’existe nulle part.
Ce que Senzy fait
Un rapport par module
Flotte, installations, équipements, téléphones, appareils, contrats, formations, notes de frais et conformité des compétences : neuf rapports en lecture seule, recalculés à chaque ouverture.
Le tableau de bord d’accueil
Score de conformité global et frise des échéances à venir, avec un accès direct aux fiches concernées.
Toutes les échéances sur un écran
Contrôles techniques, maintenances, inspections, fins et préavis de contrats, expirations de compétences : expiré, bientôt dû (60 jours) ou à venir, avec regroupement par module ou par statut.
Filtrer, comparer, exporter
Période, date d’observation, département ou site ; indicateurs comparés à la période précédente ; graphiques copiables en image ; export PDF du rapport filtré et export CSV.
Des envois planifiés par email
Hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, en PDF, aux destinataires de votre choix, avec une copie archivée douze mois. Dès le plan Maîtrise.
Une lecture par droits
Chacun ne voit dans les rapports que les modules auxquels il a accès ; les administrateurs voient tout.
Fonctionnalités détaillées
- Neuf rapports : flotte, installations, équipements, téléphones, appareils, contrats, formations, notes de frais, conformité des compétences
- Score de conformité et frise des échéances sur le tableau de bord d’accueil
- Module Échéances : contrôles techniques, maintenances, inspections, fins et préavis de contrats, expirations de compétences
- Statuts d’échéance calculés : expiré, bientôt dû (60 jours), à venir ; compteurs qui filtrent la liste
- Filtres par période (raccourcis mois, trimestre, année, 12 derniers mois), date d’observation, département ou site
- Indicateurs comparés à la période précédente de même durée
- Graphiques copiables en image ou téléchargeables en PNG
- Export PDF du rapport tel que filtré, export CSV des échéances
- Rapport de conformité : couverture par compétence, expirations à 30, 60 et 90 jours, outrepassements, écarts de profil
- Onglet Tickets : volume par file, délais de résolution, coût total (avec le module Gestion des incidents)
- Rapports planifiés dès Maîtrise : hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, PDF par email, filtres figés à la création
- Copie de chaque envoi archivée douze mois, désabonnement individuel depuis le profil
Première page du PDF, cliquer pour agrandir
Le rapport Flotte, tel qu’il part par email
Exporté depuis Rapports, ou envoyé automatiquement selon la planification : indicateurs du parc, points d’attention, répartitions et échéances de leasing à la date du jour.
- Nombre de véhicules, coût mensuel, kilométrage moyen, leasing et affectation
- Points d’attention : contrôles techniques en retard ou sous 30 jours, assurances manquantes
- Répartition par marque, âge du parc, carburant et statut
- Échéances de leasing et de location
Document généré sur la société de démonstration : les noms et les montants sont fictifs, la mise en page est celle que reçoivent vos destinataires.
Qui voit quoi
Comme chaque module de Senzy, Rapports et tableaux de bord a ses propres droits, réglés indépendamment des autres : aucun accès, « Mes données », lecture ou modification. Les utilisateurs sont illimités sur tous les plans.
Les rapports et les échéances n’ont pas de permission propre : chacun y voit les modules auxquels il a accès, et un rapport reste fermé tant que son module source ne lui est pas ouvert.
Voir la FAQ des tarifsPour qui
Un rapport Flotte par site le premier lundi du mois, envoyé automatiquement aux responsables d’agence.
Les maintenances et inspections des trois prochains mois, sur un écran, avant la réunion de planning.
Le taux de conformité des habilitations et les expirations à 90 jours, prêts pour l’audit.
Questions fréquentes
Les rapports sont-ils inclus dans le plan Essentiel ?
Oui : les rapports des modules de votre plan, le tableau de bord, l’écran des échéances et les exports PDF et CSV sont inclus dans tous les plans. Les envois planifiés par email commencent au plan Maîtrise.
Puis-je recevoir un rapport automatiquement ?
Dès le plan Maîtrise : planifiez un envoi hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, en PDF, aux destinataires de votre choix. Les filtres sont figés au moment de la création.
Le seuil « bientôt dû » des échéances est-il réglable ?
Non, il est fixe à 60 jours. Les délais des alertes email, eux, se règlent séparément dans les paramètres de notifications.
Modules liés
Habilitations et compétences
Un référentiel, une matrice employés × compétences, des alertes avant expiration : la conformité sans tableur ni post-it.
DécouvrirGestion des contrats
Assurance, leasing, entretien, licences : chaque contrat relié aux biens qu’il couvre, avec son statut calculé et ses rappels.
DécouvrirGestion des incidents
Un formulaire, quatre portes d’entrée, des files par domaine : chaque incident trouve la bonne équipe et garde sa trace.
DécouvrirPrêt à simplifier la gestion de vos actifs ?
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14 jours, périmètre complet, sans carte bancaire.