Inclus dès Essentiel

Équipements, installations et appareils : l’inventaire toujours à jour

Du chariot élévateur à la chaudière, du portable à la carte SIM : chaque bien a sa fiche, son responsable et sa maintenance.

Essai gratuit — 14 jours Voir les tarifs

Le problème

Sans outil, voilà ce qui arrive

Qui a le deuxième ordinateur portable acheté en mars ? La facture existe, l’attributaire, non.

La chaudière du bâtiment B a un contrat d’entretien, mais la date de la prochaine visite est dans la boîte mail de quelqu’un qui a quitté l’entreprise.

Il reste combien d’extincteurs de rechange à l’atelier ? Le dernier comptage remonte à l’an dernier.

La solution

Ce que Senzy fait

Quatre modules, un seul inventaire

Équipements (manutention, levage, outillage, sécurité, informatique…), installations techniques classées par catégorie, appareils (smartphones, tablettes, ordinateurs, imprimantes) et lignes téléphoniques : chaque bien a une fiche avec statut, attribution, documents et historique.

Le stock des exemplaires interchangeables

25 casques de chantier, 40 chargeurs, 12 extincteurs de rechange : l’onglet Stock compte les quantités par site et par emplacement, sans créer une fiche par exemplaire.

Maintenance planifiée et consignée

Interventions réalisées ou planifiées, prestataire, coût, documents : l’onglet Maintenance de chaque équipement ou installation garde la trace et calcule les prochaines échéances.

Un QR code par bien, une page publique

Générez un QR code par équipement, installation ou appareil : la page publique s’ouvre sans connexion, avec les champs que vous choisissez et, si vous le voulez, les dix dernières interventions.

Le coût total de possession, contrats compris

Prix d’achat, maintenance cumulée et coût mensuel des contrats liés (service, leasing, garantie, fourniture) : la fiche affiche ce que le bien coûte vraiment.

Appareil et ligne téléphonique liés

Un smartphone et sa carte SIM se lient en un geste : l’attributaire est synchronisé dans les deux sens, et l’ensemble compte pour une seule ressource.

Fonctionnalités détaillées

Équipements classés par famille puis par type, avec marque, modèle et numéro de série
Installations classées par catégorie (énergie, sécurité et incendie, sanitaire et eau, structure et bâtiment…), avec dates d’installation et de fin de vie
Appareils : smartphone, tablette, ordinateur portable ou de bureau, imprimante, avec IMEI, garantie et mode de propriété
Lignes téléphoniques : numéro, opérateur, forfait, codes PIN et PUK masqués, appareil lié
Statuts choisis dans la fiche (actif, à réparer, hors service…) et photo principale par ressource
Responsable principal et secondaires, utilisateur principal et secondaires
Inventaire de stock : quantités par site et par emplacement, articles classés dans le même référentiel
Maintenance : interventions réalisées, planifiées ou annulées, prestataire, coût, documents
Alerte email de fin de vie d’une installation, 180 jours avant par défaut
QR code et page publique par bien, champs configurables, jeton régénérable
Contrats liés selon le type : service, leasing, garantie, fourniture
Coût total de possession affiché sur la fiche
Modification en masse (site, localisation, responsable, catégorie, statut) depuis la liste
Import Excel ou CSV avec gabarit, export CSV, export PDF de la fiche

Première page du PDF, cliquer pour agrandir

Le document que vous envoyez

La fiche équipement, QR code compris

Exportée depuis la fiche du chariot élévateur : identité, affectation, achat, contrat et historique de maintenance, avec le QR code qui mène à la fiche publique.

Famille, type, marque et numéro de série
Site, localisation, utilisateur principal et responsable
Prix d’achat, coût mensuel et contrat de leasing
Historique des maintenances et inspections, prochaine inspection planifiée

Document généré sur la société de démonstration : les noms et les montants sont fictifs, la mise en page est celle que reçoivent vos destinataires.

Qui voit quoi

Comme chaque module de Senzy, Équipements et installations a ses propres droits, réglés indépendamment des autres : aucun accès, « Mes données », lecture ou modification. Les utilisateurs sont illimités sur tous les plans.

En mode « Mes données », un employé voit les équipements, installations, appareils et lignes dont il est responsable ou utilisateur, en lecture seule, et peut y ajouter des documents.

Voir la FAQ des tarifs

Pour qui

Construction

Engins, outillage et équipements de protection, avec les casques et les gants comptés en stock par dépôt.

Gestion de bâtiments

Chaudières, ascenseurs, extincteurs et tableaux électriques de chaque bâtiment, avec leur maintenance et leur contrat d’entretien.

PME de services

Le parc informatique et les smartphones d’une équipe : qui a quoi, sous quelle garantie, avec quelle ligne.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un équipement et un article de stock ?

Un équipement a une fiche individuelle (numéro de série, responsable, maintenance). Un article de stock compte des exemplaires interchangeables, par site et par emplacement, sans fiche par exemplaire. Les deux comptent pour une ressource dans votre plan.

La page publique du QR code montre-t-elle qui utilise l’appareil ?

Non. Les champs affichés sont configurables, et l’employé assigné n’apparaît jamais sur la page publique d’un appareil.

Que se passe-t-il quand un QR code imprimé est perdu ou compromis ?

Le bouton Regénérer crée un nouveau jeton : l’ancien QR code, même déjà imprimé, ne fonctionne plus.

Puis-je importer mon inventaire existant ?

Oui, par import Excel ou CSV, avec un gabarit qui liste les colonnes reconnues. Pour un équipement, seuls le nom et la famille sont obligatoires à l’import.