Équipements, installations et appareils : l’inventaire toujours à jour
Du chariot élévateur à la chaudière, du portable à la carte SIM : chaque bien a sa fiche, son responsable et sa maintenance.
Construction
Engins, outillage et équipements de protection, avec les casques et les gants comptés en stock par dépôt.
Gestion de bâtiments
Chaudières, ascenseurs, extincteurs et tableaux électriques de chaque bâtiment, avec leur maintenance et leur contrat d’entretien.
PME de services
Le parc informatique et les smartphones d’une équipe : qui a quoi, sous quelle garantie, avec quelle ligne.
Sans outil, voilà ce qui arrive
Qui a le deuxième ordinateur portable ?
Celui acheté en mars : la facture existe, l’attributaire, non.
La chaudière du bâtiment B a un contrat.
Mais la date de la prochaine visite d’entretien est dans la boîte mail de quelqu’un qui a quitté l’entreprise.
Il reste combien d’extincteurs de rechange à l’atelier ?
Le dernier comptage remonte à l’an dernier.
Ce que Senzy fait
Quatre modules, un seul inventaire
Équipements (manutention, levage, outillage, sécurité, informatique…), installations techniques classées par catégorie, appareils (smartphones, tablettes, ordinateurs, imprimantes) et lignes téléphoniques : chaque bien a une fiche avec statut, attribution, documents et historique.
Le stock des exemplaires interchangeables
25 casques de chantier, 40 chargeurs, 12 extincteurs de rechange : l’onglet Stock compte les quantités par site et par emplacement, sans créer une fiche par exemplaire.
Maintenance planifiée et consignée
Interventions réalisées ou planifiées, prestataire, coût, documents : l’onglet Maintenance de chaque équipement ou installation garde la trace et calcule les prochaines échéances.
Un QR code par bien, une page publique
Générez un QR code par équipement, installation ou appareil : la page publique s’ouvre sans connexion, avec les champs que vous choisissez et, si vous le voulez, les dix dernières interventions.
Le coût total de possession, contrats compris
Prix d’achat, maintenance cumulée et coût mensuel des contrats liés (service, leasing, garantie, fourniture) : la fiche affiche ce que le bien coûte vraiment.
Appareil et ligne téléphonique liés
Un smartphone et sa carte SIM se lient en un geste : l’attributaire est synchronisé dans les deux sens, et l’ensemble compte pour une seule ressource.
Première page du PDF, cliquer pour agrandir
La fiche équipement, QR code compris
Exportée depuis la fiche du chariot élévateur : identité, affectation, achat, contrat et historique de maintenance, avec le QR code qui mène à la fiche publique.
- Famille, type, marque et numéro de série
- Site, localisation, utilisateur principal et responsable
- Prix d’achat, coût mensuel et contrat de leasing
- Historique des maintenances et inspections, prochaine inspection planifiée
Document généré sur la société de démonstration : les noms et les montants sont fictifs, la mise en page est celle que reçoivent vos destinataires.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un équipement et un article de stock ?
Un équipement a une fiche individuelle (numéro de série, responsable, maintenance). Un article de stock compte des exemplaires interchangeables, par site et par emplacement, sans fiche par exemplaire. Les deux comptent pour une ressource dans votre plan.
La page publique du QR code montre-t-elle qui utilise l’appareil ?
Non. Les champs affichés sont configurables, et l’employé assigné n’apparaît jamais sur la page publique d’un appareil.
Que se passe-t-il quand un QR code imprimé est perdu ou compromis ?
Le bouton Regénérer crée un nouveau jeton : l’ancien QR code, même déjà imprimé, ne fonctionne plus.
Puis-je importer mon inventaire existant ?
Oui, par import Excel ou CSV, avec un gabarit qui liste les colonnes reconnues. Pour un équipement, seuls le nom et la famille sont obligatoires à l’import.
Qui voit les données de ce module ?
Les droits se règlent module par module, indépendamment des autres : aucun accès, « Mes données », lecture ou modification. En mode « Mes données », un employé voit les équipements, installations, appareils et lignes dont il est responsable ou utilisateur, en lecture seule, et peut y ajouter des documents.
Peut-on limiter l’accès par site ?
Oui. Pour chaque utilisateur, un administrateur peut limiter la portée à un ou plusieurs sites : la personne ne voit alors que les équipements, installations et appareils de ces sites, en plus de ceux dont elle est responsable ou utilisatrice. Sans restriction, elle voit l’ensemble, et un administrateur n’est jamais restreint.
Le nombre d’utilisateurs est-il limité ?
Non, les utilisateurs sont illimités sur tous les plans.
Fonctionnalités détaillées
Voir les 14 fonctionnalitésReplier
- Équipements classés par famille puis par type, avec marque, modèle et numéro de série
- Installations classées par catégorie (énergie, sécurité et incendie, sanitaire et eau, structure et bâtiment…), avec dates d’installation et de fin de vie
- Appareils : smartphone, tablette, ordinateur portable ou de bureau, imprimante, avec IMEI, garantie et mode de propriété
- Lignes téléphoniques : numéro, opérateur, forfait, codes PIN et PUK masqués, appareil lié
- Statuts choisis dans la fiche (actif, à réparer, hors service…) et photo principale par ressource
- Responsable principal et secondaires, utilisateur principal et secondaires
- Inventaire de stock : quantités par site et par emplacement, articles classés dans le même référentiel
- Maintenance : interventions réalisées, planifiées ou annulées, prestataire, coût, documents
- Alerte email de fin de vie d’une installation, 180 jours avant par défaut
- QR code et page publique par bien, champs configurables, jeton régénérable
- Contrats liés selon le type : service, leasing, garantie, fourniture
- Coût total de possession affiché sur la fiche
- Modification en masse (site, localisation, responsable, catégorie, statut) depuis la liste
- Import Excel ou CSV avec gabarit, export CSV, export PDF de la fiche
Aller plus loin
Gestion des contrats
Assurance, leasing, entretien, licences : chaque contrat relié aux biens qu’il couvre, avec son statut calculé et ses rappels.
DécouvrirGestion des incidents
Un formulaire, quatre portes d’entrée, des files par domaine : chaque incident trouve la bonne équipe et garde sa trace.
DécouvrirGestion de flotte
Chaque véhicule, son conducteur, son kilométrage et ses échéances : plus rien ne se perd entre deux tableurs.
DécouvrirArticle ·Inventaire des équipements par QR code sur plusieurs sites : la méthode
Contrôles périodiques, rapports à présenter à l'inspection : une étiquette QR par bien et par lieu retrouve le matériel et son historique.
Lire l'articleSoyez prêt le 4 janvier
Réservez votre accès : vous recevrez votre lien d'inscription le 4 janvier. Les 10 premiers clients en formule mensuelle paient 30 % de moins pendant un an.
Ouverture des inscriptions le 4 janvier 2027 · essai gratuit de 14 jours, sans engagement.